Nel settore notarile, la riservatezza e l’integrità delle informazioni non sono semplici requisiti di compliance: sono il fondamento stesso dell’esercizio della funzione pubblica. FlaminiaCloud nasce da questa consapevolezza.
FlaminiaCloud è un sistema cloud: un sistema di archiviazione dati che non si trova su un singolo computer o server locale, ma su infrastrutture remote accessibili in modo sicuro tramite rete internet, che consentono di salvare, conservare e consultare informazioni in qualsiasi momento e da postazioni autorizzate.
Progettato per facilitare l’archiviazione e la consultazione di una copia dei fascicoli d studio in un formato standard e aperto, è ospitato interamente all’interno delle strutture tecnologiche di Notartel S.p.A. S.B.
Come funziona
Una volta attivato il servizio e configurato il software gestionale dello studio, il flusso operativo quotidiano rimane sotto il controllo del notaio:
- Il notaio continua a lavorare sui fascicoli con il proprio software di studio
- Il software invia automaticamente una copia dei fascicoli a FlaminiaCloud, secondo le regole di sincronizzazione definite in fase di configurazione.
- FlaminiaCloud archivia i dati e notifica l’avvenuta ricezione al software di studio, chiudendo il ciclo senza richiedere interventi manuali.
Quando necessario — da remoto, in mobilità o da un dispositivo diverso — è sufficiente accedere all’applicazione web di FlaminiaCloud per consultare o scaricare i fascicoli archiviati. Il formato di archiviazione è standard e aperto, garantendo interoperabilità nel tempo.
I tre pilastri: autenticità, accessibilità, affidabilità
Autenticità. FlaminiaCloud è progettato per preservare nel tempo l’integrità e l’autenticità dei fascicoli archiviati. L’infrastruttura è sottoposta a controlli costanti per prevenire violazioni e minimizzare i rischi di attacchi informatici, assicurando che le informazioni notarili rimangano esattamente come sono state depositate.
Accessibilità. I fascicoli sono consultabili via web da qualsiasi dispositivo — PC, tablet, smartphone — con una semplice connessione internet. La flessibilità di accesso si traduce in continuità operativa: lo studio non si ferma in caso di imprevisti tecnici locali.
Affidabilità. Notartel opera al servizio del Notariato dal 1997. L’esperienza pluriennale nella gestione dei sistemi informatici della categoria si riflette in una piattaforma costantemente aggiornata e adeguata alle esigenze professionali dei notai.
Ricerca avanzata sui metadati notarili
Archiviare è necessario, ma ritrovare rapidamente ciò che serve è altrettanto cruciale. FlaminiaCloud integra un motore di ricerca altamente performante, pensato specificamente per la struttura dei dati notarili. Che si cerchi un atto del 2018, una compravendita in una specifica città o tutti i fascicoli legati a una determinata tipologia per un dato intervallo temporale o per numero di Repertorio e Raccolta, il sistema restituisce i risultati in pochi secondi.
Il risultato è un accesso rapido alle informazioni, indipendentemente dalla dimensione dell’archivio o dagli anni di attività accumulati.
Caratteristiche tecniche
FlaminiaCloud è progettato per adattarsi alla realtà operativa di ogni studio notarile, indipendentemente dalla configurazione tecnologica adottata. Le caratteristiche principali includono:
- Multipiattaforma: compatibile con sistemi operativi Windows e Mac, accessibile via web da qualsiasi browser aggiornato.
- Import da qualsiasi applicativo gestionale: i dati possono essere importati in FlaminiaCloud da qualsiasi software gestionale notarile, con piena flessibilità nella migrazione e nel consolidamento dell’archivio.
- Dati su infrastruttura Notartel: l’archiviazione avviene esclusivamente su infrastruttura certificata gestita da Notartel, in Italia, all’interno del perimetro istituzionale del Notariato.
- Accesso tramite RUN: l’attivazione e la gestione del servizio avvengono attraverso la Rete Unitaria del Notariato, garantendo autenticazione sicura e accesso riservato ai soli aventi diritto.
In un contesto in cui la digitalizzazione degli studi notarili procede a passo sostenuto, FlaminiaCloud rappresenta la risposta alla necessità di un cloud che sia progettato per la categoria all’interno di strutture affidabili e sicure.
