La conservazione dei documenti di cui è autore costituisce uno dei compiti principali del notaio. Il Consiglio nazionale del Notariato si è quindi dotato di un sistema di conservazione a norma dei documenti informatici. Gestito da Notartel, il sistema offre le migliori garanzie di privacy e sicurezza.

Con l'entrata in vigore il 1° luglio 2016 del Regolamento (UE) n. 910/2014 è stato introdotto nel nostro ordinamento un nuovo istituto, non presente nella legislazione previgente, quello di sigillo elettronico.

Come spesso avviene quando ci si occupa di nuove tecnologie, benché gli strumenti siano modernissimi e innovativi, i bisogni e gli interessi che le sottendono non sono affatto nuovi o sconosciuti.

Da sempre la firma autografa è un elemento distintivo dell'individuo, tanto che nel tempo si è sviluppata una vera e propria scienza che, partendo da alcune caratteristiche inimitabili della firma di ciascuno, permette di stabilirne la genuinità.