{"id":5307,"date":"2023-03-01T00:00:00","date_gmt":"2023-02-28T23:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.2.57\/index.php\/2023\/03\/01\/home_n1_2023-3\/"},"modified":"2024-07-02T11:24:13","modified_gmt":"2024-07-02T09:24:13","slug":"home_n1_2023-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/2023\/03\/01\/home_n1_2023-3\/","title":{"rendered":"Trasferire con l\u2019App NotaioId\u00a0i dati personali da un documento elettronico"},"content":{"rendered":"

Per meglio comprendere le modalit\u00e0 di utilizzo e le funzionalit\u00e0 della app NotaioID, messa a disposizione da Notartel per il notariato italiano, \u00e8 necessario comprendere lo scenario all\u2019interno del quale tale applicazione \u00e8 stata pensata e sviluppata.<\/p>\n

Il panorama giuridico<\/strong><\/p>\n

L\u2019articolo 29 della legge 53\/2021, detta anche \u201cLegge di delegazione europea 2019\/2020\u201d, prevede , al primo comma, che: \u201cNell\u2019esercizio della delega per l\u2019attuazione della direttiva (UE) 2019\/1151 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 20 giugno 2019, il Governo osserva, oltre ai princ\u00ecpi e criteri direttivi generali di cui all\u2019articolo 32 della legge n. 234 del 2012, anche i seguenti criteri direttivi specifici: prevedere che la costituzione online sia relativa alla societ\u00e0 a responsabilit\u00e0 limitata e alla societ\u00e0 a responsabilit\u00e0 limitata semplificata con sede in Italia, con capitale versato mediante conferimenti in denaro, e sia stipulata, anche in presenza di un modello standard di statuto, con atto pubblico formato mediante l\u2019utilizzo di una piattaforma che consenta la videoconferenza e la sottoscrizione dell\u2019atto con firma elettronica riconosciuta.\u201d<\/p>\n

Il d.lgs. 183\/2021, che definitivamente recepisce il contenuto della direttiva europea 2019\/1151 prevede all\u2019articolo 2, che \u201cGli atti di cui al primo periodo (atti costitutivi delle societ\u00e0 a responsabilit\u00e0 limitata e delle societ\u00e0 a responsabilit\u00e0 limitata semplificata aventi sede in Italia e con capitale versato mediante conferimenti in denaro) sono ricevuti mediante l\u2019utilizzo di una piattaforma telematica predisposta e gestita dal Consiglio nazionale del notariato.\u201d [\u2026] La piattaforma di cui al comma 1 consente l’accertamento dell\u2019identit\u00e0, la verifica dell’apposizione, da parte di chi ne \u00e8 titolare, della firma digitale prevista dal decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, o di altro tipo di firma elettronica qualificata ai sensi del regolamento (UE) 910\/2014 del 23 luglio 2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 23 luglio 2014, la verifica e l’attestazione della validit\u00e0 dei certificati di firma utilizzati nonch\u00e9’ la percezione di ci\u00f2 che accade alle parti collegate in videoconferenza nel momento in cui manifestano la loro volont\u00e0. A tal fine, la piattaforma utilizza mezzi di identificazione elettronica aventi un livello di garanzia pari a quello previsto dall’articolo 8, paragrafo 2, lettera b) o lettera c), del regolamento (UE) 910\/2014, e assicura il collegamento continuo con le parti in videoconferenza, la visualizzazione dell’atto da sottoscrivere, l’apposizione della sottoscrizione elettronica da parte di tutti i firmatari, la conservazione dell’atto mediante collegamento con la struttura di cui all’articolo 62-bis della legge 16 febbraio 1913, n. 89, ed il tracciamento di ogni attivit\u00e0.\u201d<\/p>\n

La PNI (Piattaforma del Notariato Italiano)<\/a><\/strong>, ai sensi della norma sopra riportata, \u201cconsente l’accertamento dell\u2019identit\u00e0\u201d nonch\u00e9 \u201cutilizza mezzi di identificazione elettronica aventi un livello di garanzia pari a quello previsto dall’articolo 8, paragrafo 2, lettera b) o lettera c), del regolamento (UE) 910\/2014\u201d.<\/p>\n

Il Regolamento, conosciuto anche come \u201cRegolamento sull\u2019identit\u00e0 digitale<\/strong><\/a>\u201d, ha l\u2019obiettivo di fornire una base normativa a livello comunitario per i servizi fiduciari e i mezzi di identificazione elettronica degli stati membri.<\/p>\n

Ai sensi di tale regolamento, si precisa che gli strumenti di identificazione a distanza ammessi sono solamente il Passaporto Elettronico e la Carta di Identit\u00e0 Elettronico, mentre SPID non \u00e8 strumento attualmente ammesso in quanto non dotato dei requisiti biometrici richiesti dalla legge ai fini dell\u2019accertamento della identit\u00e0 personale.<\/p>\n

Le funzionalit\u00e0 per l\u2019utente<\/strong><\/p>\n

Al fine di consentire la acquisizione delle informazioni legate al documento elettronico (CIE o passaporto), \u00e8 stata realizzata la app NotaioID<\/strong>, disponibile per i sistemi operativi Android e iOS<\/strong>, che consente altres\u00ec la trasmissibilit\u00e0 delle informazioni acquisite dalla app direttamente verso la PNI.<\/p>\n

L\u2019app nasce con la finalit\u00e0 di sfruttare la tecnologia NFC (Near Field Communication<\/strong>), gi\u00e0 molto utilizzata con nel settore dei pagamenti<\/strong> e accessi<\/strong> (bancomat, carte di credito, smartwatch, tra gli altri).<\/p>\n

Il chip NFC contenuto all\u2019interno dei documenti elettronici, infatti, \u00e8 dotato di tutta una serie di specifiche e di informazioni, inserite da parte della competente autorit\u00e0 emittente, che garantiscono, tra l\u2019altro, la autenticit\u00e0 e la validit\u00e0 del documento emesso.<\/p>\n

Vediamo quali sono le funzionalit\u00e0 dell\u2019app dal lato utente<\/strong>.<\/p>\n

L\u2019app utilizza il chip NFC dello smartphone utilizzato e, entrando in contatto con il chip NFC del documento elettronico, acquisisce le informazioni del documento, ai fini della sua trasmissibilit\u00e0 alla piattaforma.<\/p>\n

Per evitare<\/strong> abusi<\/strong> nella utilizzazione dell\u2019applicazione, ed evitare pertanto che le informazioni siano acquisite dalla app senza il consenso dell\u2019utente, l\u2019app si avvia su una schermata che richiede una interazione<\/strong> cosciente tra documento e smartphone, e che pertanto conferma la volont\u00e0 di trasmissione delle informazioni alla app.<\/p>\n

L\u2019interazione avviene attraverso due modalit\u00e0: la prima attraverso una scansione<\/strong> del documento<\/strong> (tramite la fotocamera dello smartphone) e la seconda attraverso inserimento<\/strong> manuale<\/strong> di dati.<\/p>\n

Nel primo caso \u00e8 inquadrato il lato posteriore della CIE o la facciata con i dati personali dell\u2019utente nel caso di utilizzazione del passaporto elettronico. Si ricorda che i documenti di riconoscimento in oggetto sono stati realizzati con materiali estremamente riflettenti, pertanto \u00e8 necessario assicurarsi che non vi siano riflessi di luce tali da inficiare l\u2019acquisizione delle informazioni da parte della telecamera.<\/p>\n

Nel secondo caso (ove non fosse possibile acquisire i dati attraverso la fotocamera) \u00e8 possibile inserire manualmente il numero del documento, la data di scadenza del documento e la data di nascita dell\u2019utente.<\/p>\n

Una volta acquisiti i dati del documento (mediante fotocamera o inserimento manuale) la app richiede all\u2019utente di avvicinare il documento al proprio smartphone, per consentire l\u2019acquisizione delle informazioni. Il chip NFC dello smartphone \u00e8 normalmente collocato nei pressi dell\u2019antenna del telefono o della fotocamera. Potrebbero essere necessari alcuni tentativi per comprendere l\u2019esatta collocazione del chip.<\/p>\n

L\u2019app mostrer\u00e0, per pochi secondi, una schemata di acquisizione dati, per poi mostrare, a modalit\u00e0 di elenco, la fotografia, i dati personali, e i dati del documento dell\u2019utente, nonch\u00e9 il flag (spunta verde o rossa) relativa alla validit\u00e0 del documento verificato.<\/p>\n

In fondo alla schermata \u00e8 inoltre attivata la possibilit\u00e0 denominata \u201cInvia i tuoi dati\u201d. Come sopra accennato, la app NotaioID consente la trasmissione delle informazioni reperite direttamente sulla piattaforma del notariato italiano. Alla selezione di tale voce, si apre la schermata per l\u2019inserimento di un codice di sei cifre. Ma dove si trova tale codice?<\/p>\n

Le funzionalit\u00e0 per il notaio<\/strong><\/p>\n

Il notaio accede a PNI attraverso le proprie credenziali ed entra nella propria sezione della piattaforma.<\/p>\n

Nella scheda \u201cComparenti\u201d il notaio potr\u00e0 scegliere la voce \u201cNuovo comparente\u201d.<\/p>\n

Nella colonna a destra della schermata, sotto la voce \u201cCompilazione automatica\u201d, con indicazione di un codice univoco, di sei cifre. Tale codice potr\u00e0 essere comunicato all\u2019utente (cliente) al fine di acquisire i dati relativi al documento di riconoscimento gi\u00e0 ricevuti dalla app NotaioID.<\/p>\n

Il codice comunicato \u00e8 un codice assolutamente univoco, che viene rigenerato ogni volta che viene aperta una nuova scheda anagrafica. Proprio in virt\u00f9 di tale univocit\u00e0 del codice, la app NotaioID \u00e8 in grado di trasmettere al solo notaio che ha aperto la scheda<\/strong> di anagrafica tutte le informazioni, che in modo automatico saranno acquisite all\u2019interno della piattaforma.<\/p>\n

Si noti una importante precisazione, relativa alla acquisizione dei dati (anche ai fini del trattamento degli stessi per la normativa antiriciclaggio): qualora sia utilizzato un passaporto elettronico, saranno acquisiti tutti i dati anagrafici a eccezione del codice fiscale, che pertanto dovr\u00e0 essere inserito manualmente, tramite esibizione del relativo documento.<\/p>\n

NotaioID semplifica e rende pertanto sicura l\u2019acquisizione e la trasmissione dei documenti elettronici (CIE e passaporto elettronico) nel pieno rispetto delle linee guida AGID<\/strong>.<\/p>\n

Tale procedimento costituisce certamente una agevolazione per il notaio, che potr\u00e0 dimostrare, mediante tale acquisizione, di aver adottato procedure verificate e messe a disposizione dal Consiglio Nazionale del Notariato all\u2019interno del pi\u00f9 ampio procedimento di identificazione (e acquisizione della certezza dell\u2019identit\u00e0 personale) del comparente da parte del notaio.<\/p>\n

Tutto questo, in ogni caso, non sostituisce l\u2019attivit\u00e0 del notaio in relazione all\u2019acquisizione della certezza dell\u2019identit\u00e0 del richiedente, certezza che non \u00e8 fondata sulla trasmissione dati come sopra descritta.<\/p>\n

In sintesi, NotaioID \u00e8 una applicazione che consente (e non obbliga), alla luce della normativa sopra indicata, di acquisire dati personali utilizzando mezzi di identificazione elettronica, e il cui utilizzo \u00e8 elemento a fondamento della diligenza professionale operata dal notaio ai fini della normativa attualmente in vigore.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Una guida pratica all’utilizzo e alle funzionalit\u00e0 della app NotaioID, che consente l’acquisizione delle informazioni legate al documento elettronico.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":0,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","footnotes":""},"categories":[202],"tags":[436],"class_list":["post-5307","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-come-fare-per","tag-newsletter-infonews-del-01-03-2023-n-1"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5307"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5307"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5307\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5814,"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5307\/revisions\/5814"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5307"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5307"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5307"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}