{"id":5273,"date":"2020-04-15T00:00:00","date_gmt":"2020-04-14T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.2.57\/index.php\/2020\/01\/31\/home_n1_2020-3\/"},"modified":"2026-03-12T12:30:06","modified_gmt":"2026-03-12T11:30:06","slug":"home_n2_2020-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/2020\/04\/15\/home_n2_2020-2\/","title":{"rendered":"Produrre copie di fatture elettroniche ed estratti"},"content":{"rendered":"

Poche materie come quella delle scritture contabili di impresa<\/strong> sono state percepite, per lungo tempo, e sono ancora percepite,<\/strong> come materia distante dall’attivit\u00e0 giuridica<\/strong> in senso stretto. Le ragioni di tale pregiudizio sono molteplici e affondano, per la maggior parte, nel fatto che le norme legate alla regolamentazione di tali scritture sembrano rispondere, a una prima lettura, a esigenze di carattere esclusivamente tecnico.<\/p>\n

Rappresentazione della movimentazione economica e contabile legata all\u2019impresa e alla societ\u00e0, la scrittura contabile costituisce al tempo stesso uno strumento di controllo interno ed esterno dell\u2019attivit\u00e0 d\u2019impresa<\/strong> e l\u2019obbligatoriet\u00e0 della sua (regolare) tenuta risponde all\u2019esigenza della verifica, formale e sostanziale, dello svolgimento e andamento dell\u2019attivit\u00e0 stessa.<\/p>\n

Se questo \u00e8 vero da un punto di vista strettamente sostanziale, la scrittura contabile vede potenziata la propria rilevanza nel momento in cui essa \u00e8 tradotta in un\u00a0atto ad alto contenuto processuale<\/strong>, attraverso la sua verifica e la sua estrazione dai libri contabili di cui essa fa parte, in particolar modo per le\u00a0finalit\u00e0 previste dagli articoli 633 e seguenti cod. prov. civ. in sede di instaurazione di procedimento monitorio.<\/p>\n

In tutto questo il notaio \u00e8 chiamato a rispondere alle esigenze di carattere sostanziale (ma in particolar modo processuale) delle verifiche e delle produzioni di estratti e copie di scritture contabili che, nate come strumento univoco e leggibile, mostrano oggi nuove e rinnovate complessit\u00e0<\/strong> dovute anche alla evoluzione tecnologica e digitale. E la maggiore difficolt\u00e0 sta proprio nel fatto che la ‘rivoluzione digitale’ dell\u2019ultimo ventennio, seppure mossa dalle citate esigenze di semplificazione e adeguamento del diritto positivo alle nuove richieste della informatizzazione, nuovamente lascia all\u2019interprete pi\u00f9 dubbi che certezze.<\/p>\n

Scritture contabili e fatture elettroniche<\/strong><\/p>\n

Tralasciando l\u2019esame specifico della normativa di diritto sostanziale di riferimento relativo alle scritture contabili e alle fatture, e se volessimo cercare il momento iniziale della deregolamentazione della disciplina del settore informatico, causata da un successivo eccesso e una disomogeneit\u00e0 della produzione normativa, si potrebbe fare riferimento alla novella del 1994<\/strong> (L. 8 agosto 1994, n. 489 in conversione del decreto legge 357\/1994), normativa nata con lo scopo di accelerare la ripresa dell’economia e dell’occupazione, nonch\u00e9 di ridurre gli adempimenti a carico del contribuente. Per l\u2019effetto di tale novella si \u00e8 assistito anche alla modifica all\u2019articolo 2220 cod. civ., anche con previsione di regole sulla conservazione della contabilit\u00e0 su supporto diverso da quello tradizionale.<\/p>\n

In particolar modo, l\u2019art. 7, comma 4ter, d.l. 357\/1994 convertito in legge 489\/1994 prevede espressamente che \u201ca tutti gli effetti di legge, la tenuta di qualsiasi registro contabile con sistemi meccanografici e’ considerata regolare in difetto di trascrizione su supporti cartacei, nei termini di legge, dei dati relativi all’esercizio per il quale i termini di presentazione delle relative dichiarazioni annuali non siano scaduti da oltre tre mesi, allorquando anche in sede di controlli ed ispezioni gli stessi risultino aggiornati sugli appositi supporti magnetici e vengano stampati contestualmente alla richiesta avanzata dagli organi competenti ed in loro presenza.<\/em>\u201d<\/p>\n

In sintesi, la regolare tenuta dei libri contabili su supporto informatico \u00e8 comunque garantita anche in caso di mancata trascrizione<\/strong> (stampa) per l\u2019esercizio contabile in relazione al quale non siano scaduti i termini per la presentazione delle dichiarazioni annuali.<\/p>\n

Vale inoltre la pena ricordare che da tale data seguono, ulteriormente, le modifiche all\u2019articolo 2220 cod. civ., con l\u2019inserimento di un terzo comma, che attualmente recita: \u201cLe scritture e i documenti di cui al presente articolo possono essere conservati sotto forma di registrazioni su supporti di immagini, sempre che le registrazioni corrispondano ai documenti e possano in ogni momento essere rese leggibili con mezzi messi a disposizione dal soggetto che utilizza detti supporti.\u201d, <\/em>nonch\u00e9 l\u2019introduzione dell\u2019articolo 2215bis cod. civ. che prevede in particolare terzo comma che \u201cgli obblighi di numerazione progressiva e di vidimazione previsti dalle disposizioni di legge o di regolamento per la tenuta dei libri, repertori e scritture sono assolti, in caso di tenuta con strumenti informatici, mediante apposizione, almeno una volta all\u2019anno, della marcatura temporale e della firma digitale dell\u2019imprenditore o di altro soggetto dal medesimo delegato<\/em>.\u201d ed al quarto comma che \u201ci libri, i repertori e le scritture tenuti con strumenti informatici, secondo quanto previsto dal presente articolo, hanno l’efficacia probatoria di cui agli articoli 2709 e 2710 del codice civile.<\/em>\u201d<\/p>\n

Infine \u00e8 di assoluta rilevanza l\u2019entrata in vigore del d.lgs. 110\/2010, emanato su delega contenuta all\u2019articolo 65 della legge 69\/2009, e contente disposizioni in tema di atto pubblico informatico (e attivit\u00e0 notarile informatica in generale), nonch\u00e9 della direttiva 2014\/55\/UE in tema di fattura elettronica<\/strong> per le pubbliche amministrazioni e la successiva legge 205\/2017 (legge di bilancio 2018), con introduzione della disciplina e del regime della fatturazione elettronica, con apposite regole tecniche in tema di emissione (concretizzata solo al momento del deposito presso lo SDI), l\u2019estrazione delle fatture depositate, le ricevute allegate alle fatture depositate, la firma delle ricevute, nonch\u00e9 l\u2019emissione del decreto MEF 17 giugno 2014, in forza del quale i documenti informatici rilevanti ai\u00a0 fini\u00a0 tributari\u00a0 hanno\u00a0 le caratteristiche dell’mmodificabilit\u00e0, dell\u2019integrit\u00e0, dell\u2019autenticit\u00e0 e della leggibilit\u00e0 e le modalit\u00e0 di registrazione e conservazione delle scritture contabili.<\/p>\n

Tipologia di scritture contabili<\/strong><\/p>\n

Le modalit\u00e0 di formazione e tenuta delle scritture contabili consentono pertanto di verificare tre<\/strong> specifiche modalit\u00e0<\/strong> di conservazione:<\/strong><\/p>\n