{"id":5261,"date":"2020-04-15T00:00:00","date_gmt":"2020-04-14T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.2.57\/index.php\/2019\/06\/03\/home_n2_2019-3\/"},"modified":"2024-07-02T15:17:39","modified_gmt":"2024-07-02T13:17:39","slug":"home_n2_2020-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/2020\/04\/15\/home_n2_2020-4\/","title":{"rendered":"Usare la Firma Digitale remota"},"content":{"rendered":"

Cos’\u00e8 la Firma Digitale<\/strong><\/p>\n

La firma digitale, \u00e8 uno degli strumenti informatici pi\u00f9 utilizzati<\/strong> nell\u2019attivit\u00e0 notarile.<\/p>\n

Per frequenza di utilizzo \u00e8 paragonabile addirittura all\u2019email.<\/p>\n

Basti pensare che con la firma digitale \u00e8 possibile, ad esempio, creare le copie<\/strong> conformi digitali, firmare il file dell\u2019adempimento unico<\/strong> e i file destinati al registro imprese<\/strong>, firmare la richiesta delle planimetrie<\/strong> e sottoscrivere gli atti informatici<\/strong>.<\/p>\n

In sostanza con la firma digitale si ottiene il risultato di sostituire in tutto e per tutto la firma \u201cinchiostrata\u201d. Tale procedimento, tuttavia, non avviene tramite l\u2019emulazione (seppur con strumenti tecnologici) del gesto tipico della vera e propria firma vergata \u201ca mano\u201d <\/strong>(come avviene nel caso della firma grafometrica),<\/strong> bens\u00ec attraverso un procedimento che possiamo definire puramente informatico consistente nell\u2019apposizione di particolari<\/strong> cifratur<\/strong>e<\/strong> su un file per il tramite di un particolare dispositivo tecnologico in dotazione del notaio.<\/p>\n

Nell\u2019esperienza quotidiana di ciascun notaio, la firma digitale viene generalmente apposta servendosi di un lettore<\/strong> di smart card, collegato a un personal computer<\/strong>, all\u2019interno del quale viene inserita la smart card<\/strong> fornita dal Consiglio Nazionale del Notariato.<\/p>\n

Il software che viene usato per gestire le operazioni di firma \u00e8 e-Sign, sviluppato da Notartel nel 2010.<\/p>\n

L\u2019utilizzo della firma digitale ha garantito, quindi, nell\u2019ultimo decennio lo snellimento di numerose attivit\u00e0 proprie degli studi notarili, riducendo i tempi necessari a svolgere gli adempimenti, comportando uno snellimento dei costi e accorciando le distanze sia tra gli stessi notai sia tra questi ultimi e i clienti.<\/p>\n

La Firma Digitale remota<\/strong><\/p>\n

In questo contesto si \u00e8 inserita di recente la c.d. firma digitale remota<\/strong>, la quale consente di apporre una firma digitale senza l\u2019utilizzo di dispositivi hardware connessi al computer n\u00e9 di smart card. Pi\u00f9 precisamente la smart card ed il relativo lettore serviranno unicamente in fase di attivazione del servizio<\/strong> al fine di consentire l\u2019associazione della firma remota al titolare della relativa smart card.<\/p>\n

La firma remota pu\u00f2 essere utilizzata con un Pc o con un dispositivo mobile (smartphone o tablet)<\/strong> a mezzo delle applicazioni sviluppate da Notartel.<\/p>\n

In ogni caso, tuttavia, \u00e8 necessario utilizzare un componente OTP<\/strong>, ovverosia un componente fisico o virtuale, il quale ha il compito di generare una chiave numerica di sblocco \u201cusa e getta\u201d o \u201cone time password\u201d<\/strong>.<\/p>\n

Il componente OTP pu\u00f2 essere, come detto, fisico o virtuale<\/strong> in quanto la chiave pu\u00f2 essere generata alternativamente:<\/p>\n

    \n
  1. A) tramite un<\/strong>\u2019app<\/strong> per dispositivi mobile<\/em> denominata eSignOTP<\/strong>, che \u00e8 scaricabile gratuitamente per dispositivi ios<\/em> ed android<\/em>;<\/em><\/li>\n
  2. B) oppure tramite un dispositivo fisico,<\/strong> paragonabile ai token<\/em> forniti dalle banche per accedere ai servizi di home banking<\/em>, consistente in una chiavetta acquistabile direttamente presso Notartel, il cui costo \u00e8 di circa 40 euro.<\/li>\n<\/ol>\n

    Oltre al dispositivo OTP si dovr\u00e0 disporre del PIN presente sulla scratch card<\/em> che sar\u00e0 fornita all\u2019uopo dal Consiglio Notarile di appartenenza. OTP e PIN integrano in sostanza una autenticazione a 2 fattori, necessaria per ragioni di sicurezza e richiesta dalle norme vigenti. Sar\u00e0, inoltre, necessario disporre di una connessione internet durante tutto l\u2019arco dell\u2019operazione.<\/p>\n

    Quando si usa<\/strong><\/p>\n

    La firma digitale remota potr\u00e0 essere usata nei seguenti casi:<\/p>\n

    – per la sottoscrizione di documenti informatici su PC anche differenti dalla postazione di lavoro abituale<\/strong> utilizzando i software<\/em>\u00a0predisposti da Notartel (e-Sign con il client pack, il nuovo e-Sign online o iStrumentum Web;<\/p>\n

    – per la sottoscrizione di un documento con il proprio smartphone o tablet<\/strong> utilizzando in questo caso eSignApp, disponibile gratuitamente su Apple Store e su Google Play, che permette di firmare i file che sono presenti sui dispositivi mobili e su aree di lavoro remote.<\/p>\n

    Pi\u00f9 nel dettaglio, la firma remota dovr\u00e0 essere richiesta a Notartel e\u00a0attivata direttamente dall’area riservata ai notai dal portale\u00a0https:\/\/ca.notariato.it\/ca\/<\/a><\/strong>. Successivamente il Consiglio Notarile Distrettuale rilascer\u00e0 al notaio una seconda scratch card<\/em> per la stessa. La scratch card<\/em> \u00e8 il supporto su cui sono riportati: il PIN, il PUK e il codice Enroll. Per maggiore completezza e per i dettagli tecnici si consiglia la consultazione della \u201c<\/strong>Guida rapida<\/strong>\u201d<\/strong> predisposta da Notartel il 14 gennaio 2019 disponibile sul portale Webra.<\/p>\n

    Perch\u00e9 usarla<\/strong><\/p>\n

    Le opportunit\u00e0 offerte dalla firma remota si calano perfettamente al contesto socio economico in cui opera il notaio, connotato da una elevata esigenza di dinamicit<\/strong>\u00e0<\/strong> e nel quale la circolazione dei documenti informatici, e in particolare di quelli autentici, assume sempre maggiore rilevanza.<\/p>\n

    La firma elettronica ormai \u00e8 una realt\u00e0 conosciuta ed apprezzata non soltanto dai notai e il suo utilizzo \u00e8 molto diffuso soprattutto tra aziende<\/strong>, e in piccola parte anche tra i privati<\/strong>. Tramite la firma elettronica un privato o il rappresentante di una impresa pu\u00f2 sottoscrivere un atto notarile informatico attraverso un software, sempre sviluppato da Notartel, che prende il nome di iStrumentum<\/a><\/strong>. Tuttavia, a causa di alcune limitazioni dovute agli elevati standard di sicurezza richiesti dalle norme vigenti, sar\u00e0 impossibile per il cliente sottoscrivere un atto notarile informatico a mezzo della firma digitale remota. L\u2019atto dovr\u00e0 pertanto essere sottoscritto tramite la normale firma digitale o, in alternativa, attraverso l\u2019utilizzo della firma grafometrica.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Uno degli strumenti informatici pi\u00f9 utilizzati nell\u2019attivit\u00e0 notarile si smaterializza: la firma digitale remota consente di apporre una firma digitale senza l\u2019utilizzo di dispositivi hardware connessi al computer n\u00e9 di smart card.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":0,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","footnotes":""},"categories":[202],"tags":[432],"class_list":["post-5261","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-come-fare-per","tag-newsletter-infonews-del-15-04-2020-n-2"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5261"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5261"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5261\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5911,"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5261\/revisions\/5911"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5261"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5261"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infonews.notartel.it\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5261"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}